Mẫu bảng chấm công theo sản phẩm mới

Bảng chấm công theo sản phẩm đang trở thành công cụ quản trị nhân sự không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp tính lương chính xác và minh bạch. Việc nắm rõ mẫu biểu mới cùng các quy định pháp lý liên quan sẽ giúp nhà quản lý vận hành hiệu quả và đúng luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu chuẩn nhất, đồng hành cùng ACCSOFTWARE.

1. Tổng quan về bảng chấm công theo sản phẩm trong doanh nghiệp

Trong môi trường sản xuất hiện đại, việc trả lương theo thời gian không còn phù hợp với nhiều vị trí công việc. Thay vào đó, bảng chấm công theo sản phẩm là giải pháp tối ưu, ghi nhận chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân.

Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để trả lương cho người lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.

Mẫu biểu này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý năng suất mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết các tranh chấp lao động. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc trả lương phải gắn với năng suất và chất lượng công việc, đảm bảo nguyên tắc người lao động làm việc bao nhiêu sản phẩm sẽ nhận được tiền lương tương ứng. Do đó, một biểu mẫu khoa học, đầy đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về tiền lương và bảo hiểm xã hội.

2. Mẫu bảng chấm công theo sản phẩm mới

Dưới đây là mẫu biểu mới nhất được thiết kế theo chuẩn quy định, tích hợp đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết để theo dõi năng suất lao động hàng ngày. Mẫu này giúp kế toán và quản lý dễ dàng tổng hợp số liệu, giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu giải trình chấm công mới

3. Hướng dẫn chi tiết cách lập và sử dụng bảng chấm công theo sản phẩm

Để sử dụng bảng chấm công theo sản phẩm một cách hiệu quả và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình chuẩn dưới đây. Việc tuân thủ quy trình này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong hạch toán mà còn phù hợp với các nguyên tắc kế toán theo Thông tư 46/2025/TT-BTC.

Bước 1: Xác định định mức lao động và đơn giá sản phẩm

Doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động cho từng công đoạn, từng loại sản phẩm dựa trên cơ sở khoa học và thực tế sản xuất. Đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm phải được tính toán dựa trên mức lương tối thiểu vùng và các phụ cấp theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Việc này cần được tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành.

Bước 2: Phát hành và phân phối biểu mẫu cho từng tổ, đội sản xuất

Sau khi hoàn thiện mẫu biểu, bộ phận nhân sự sẽ phát hành cho từng tổ trưởng hoặc quản đốc phân xưởng. Mỗi công nhân sẽ được ghi nhận số lượng sản phẩm hoàn thành trong ca làm việc. Tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi, kiểm đếm và ghi chép trực tiếp vào bảng chấm công ngay trong ngày để đảm bảo số liệu trung thực, khách quan.

Bước 3: Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số liệu cuối kỳ

Cuối mỗi kỳ lương (tháng hoặc quý), tổ trưởng tiến hành tổng hợp số liệu, kiểm tra lại toàn bộ số lượng sản phẩm của từng công nhân. Bảng chấm công phải được người lao động xác nhận bằng chữ ký trước khi trình lên phòng kế toán. Việc này giúp tránh các khiếu nại về tiền lương sau này và là căn cứ pháp lý quan trọng khi có tranh chấp xảy ra.

Bước 4: Trình duyệt và chuyển bộ phận kế toán tính lương

Sau khi có đầy đủ chữ ký xác nhận, bảng chấm công được chuyển lên ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền phê duyệt. Kế toán tiền lương sẽ dựa trên bảng này để tính lương cho từng người lao động theo đúng đơn giá đã được phê duyệt. Số liệu này cũng được sử dụng để hạch toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm theo đúng quy định tại Thông tư 46/2025/TT-BTC.

Xem thêm: Mẫu bảng chấm công xây dựng mới

4. Những lưu ý pháp lý quan trọng khi áp dụng bảng chấm công theo sản phẩm

Khi áp dụng bảng chấm công theo sản phẩm, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi. Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải đảm bảo cho người lao động nghỉ ít nhất 30 phút trong ca làm việc liên tục 6 giờ. Việc tính lương theo sản phẩm không được vi phạm các quy định về thời gian làm thêm giờ tối đa trong tháng và trong năm.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý đến việc trích nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

Do đó, dù trả lương theo sản phẩm, doanh nghiệp vẫn phải xác định mức lương tối thiểu để tham gia bảo hiểm cho người lao động đúng quy định. Ngoài ra, việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương phải tuân thủ theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC về quản lý và sử dụng chứng từ kế toán.

5. Lợi ích thiết thực khi ứng dụng phần mềm quản lý chấm công theo sản phẩm

Việc sử dụng bảng chấm công thủ công trên giấy tờ thường gây mất thời gian và dễ xảy ra sai sót trong quá trình tổng hợp. Việc ứng dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình, từ khâu nhập liệu đến tính lương. Dữ liệu từ bảng chấm công theo sản phẩm sẽ được đồng bộ trực tiếp vào hệ thống kế toán, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

Hơn nữa, phần mềm còn cung cấp các báo cáo trực quan về năng suất lao động của từng cá nhân, từng tổ đội, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời về nhân sự và sản xuất. Việc lưu trữ dữ liệu điện tử cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất khi cơ quan thuế, bảo hiểm thanh kiểm tra, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Bảng chấm công theo sản phẩm là công cụ quản trị nhân sự quan trọng, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và hiệu quả. Việc áp dụng đúng mẫu biểu và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Để được tư vấn chi tiết và sở hữu giải pháp phần mềm quản lý tối ưu, hãy liên hệ ACCSOFTWARE ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.